CONCEPTUALIZACION SOBRE COSTOS Y RENTA
PARA EJECUTIVOS NO FINANCIEROS
POR RODRIGO MEJIA
La contabilidad de costos, después de nuestras practicas y análisis, se convierte en un triangulo, con tres lados: materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación, este triangulo esa adaptado a numerosas situaciones de negociación, como en ordenes de producción, en departamentos y procesos, en operaciones no fabriles, en actividad administrativas, operaciones bancarias, en actividades de Gobierno, en ventas y administración etc.
Todo nos preocupamos por convertir en formulas nuestras operaciones de vida, de trabajo, de procesos de fabricación, de viajes o estudio para aprender teorías de escritores, con diferentes corrientes de pensamiento, ante la pereza de construir, nuestros propios conceptos.
Por lo tanto es obligación construir, nuestras conceptualizaciones, para lo cual fijare el resumen y ustedes elaboraran uno mas detallado, de acuerdo a su pensamiento.
- CONTABILIDAD FINANCIERA – Es la que presenta la situación, los movimientos y el resultado de un periodo de transacciones en forma resumida, en estados llamados financieros.
- CONTABILIDAD DE GESTION O ADMINISTRACION - Es la que permite el control empresarial, mediante análisis de planes, proyectos, ejecuciones, comparaciones entre lo real y los proyectos y e análisis de las desviaciones.
- CONTABILIDAD DE COSTOS- Es una expansión de la contabilidad financiera que permite conocer en detalle el costo de fabricar un producto, el gasto de mi venta y la administración de la empresa, al mismo tiempo que se fabrica el producto y no después de las operaciones.
- NECESIDAD DE
- CLASIFICACION DE COSTOS
-Según la naturaleza
1. COSTOS POR ORDENES DE FABRICACION Y ORDENES ESPECIFICAS
Se refiere a la fabricación de UNA CANTIDAD definida de productos, cuyos componentes de producción son perfectamente identificado en el producto, se puede interrumpir
2. COSTOS POR PROCESOS O DEPARTAMENTO
Se refiere a fabricación en forma continua durante un periodo, que tiene dificultades en establecer la composición exacta de cada producto, tales como la producción de gas, electricidad, productos químicos, productos basándose en petróleo, minerales etc.
-Según fecha y métodos de cálculo
1. HISTORICOS
Los establecidos después de completarse las operaciones de fabricación
2. COSTOS ESTIMADOS, ESTANDARES O PREDETERMINADOS
Son los establecidos antes de comenzar la producción, mediante estimaciones o estudios científicos que permitan un calculo lo mas acertado posible.
3. COSTOS DIARIOS, SEMESTRALES O MENSUALES
Especialmente, diseñados para el sistema de procesos de trabajo continuo, que determina la acumulación de costos por cada periodo.
-Según la organización, función o grupo de actividades
1. COSTOS DE PRODUCCIÓN
Incluye, factores así:
Material o materia prima directa
Mano de obra directa (mod)
Costos indirectos de fabricación
Fijos o variables
2. GASTOS DE DISTRIBUCIÓN O VENTAS
Incluye
Oficina de ventas y todos sus gastos
Vendedores
Propaganda
Transporte y distribución
Costo directo de venta
Atención al cliente
Creativos
Empaque publicitarios etc.
3. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Gastos de gerencia
Área administrativa
Área financiera y sistemas
4. GASTOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO
-Según la variabilidad
1. FIJOS
Cuando no cambian su cantidad y costos en un periodo al ritmo de los cambios de la producción.
2. VARIABLES
Cuando cambian de acuerdo al ritmo de producción
3. SEMIVARIABLES
Cuando son fijos hasta cierta cantidad de producción pero luego cambian al variar el rito de producción.
- Según aspectos económicos involucrados
1. Costos diferenciales variables directos, aquellos que cambian con producción a las ventas
2. Costos pertinentes o costos fijos, necesarios para el sostenimiento básico de la empresa.
-Según la tendencia, basado en el anterior concepto; son:
1. Operacionales que varían de acuerdo con la producción y las ventas
2. De estructura constantes para el sostenimiento de la actividad de la empresa
-Según el concepto moderno;
1. costos de consumidor... todo lo que acumula el producto en su producción, distribución, promoción, hasta la entrega al consumidor incluyendo el costo agregado y la financiación e impuestos.
2. Costo de estructura interna, que corresponde a los costos fijos de estructura empresarial.
-Según el tipo de actividad empresarial
-Para empresas manufactureras o industriales
-Para empresas comerciales; no fabrican pero compran y venden
-Para empresas de servicios; que producen y venden servicios
-Para bancos
-Para entidades de gobierno
-Para municipios
-Para compañías de seguros
-Para empresas de servicios públicos, etc.
6. OTRAS CLASIFICACIONES CONCEPTUALES
La sumatoria del material +
La sumatoria MOD + CIF se denomina COSTO DE CONVERSIÓN
El material o la materia prima directa + MOD + CIF (fijos-variable, semi-variables)
La sumatoria compone el COSTO DE PRODUCCIÓN
El costo de producción + Gastos de venta + Gasto de administración conforman los COSTOS DE GASTOS OPERACIONALES.
Costo: aquellos egresos que se relacionan directamente con el costo de producción del producto.
Gasto: aquel egreso necesario como apoyo logístico, para VENDER el producto
ADMINISTRAR el negocio, FINANCIAR el desarrollo o CONSTRIBUIR con los impuestos.
7. ORDENES ESPECÍFICAS DE PRODUCCIÓN
La necesidad gerencial de las empresas de conocer los costos por unidad producida, por departamento, por materia prima, por mano de obra y los costos indirectos, llevaron a la búsqueda de sistemas, cuya aplicación se lleva a cabo de acuerdo a la producción así:
1. Sistema de costos por ordenes de fabricación que también se conoce como costos por ordenes especificas de producción, lotes de trabajo o por pedido, es aplicable para aquellas empresas, cuyos productos, permiten la identificación precisa, de los costos unitarios de materiales, materia prima o partes para ensamblar, la mano de obra y los costos indirectos por ejemplo, fabricar sillas para labores académicas, ensamble de vehículos, ensamble de aviones, ensamble computadores, talleres de mecánica, industrias manufacturas, etc.
Este sistema permite interrupciones en el proceso de producción, no tiene en cuanta el periodo, pero la cantidad de productos puede basarse en costos reales o predeterminados, busca siempre calcular el costo de productos, mantener el conocimiento de los costos en el proceso de producción y controlar los costos de elaboración, pues conoce de antemano el numero de unidades a producir.
2. Sistema de costos por procesos Los costos de los productos se consiguen por periodos de tiempo durante el cual la materia prima sufre un proceso de transformación continua de trabajos repetidos o relativamente homogéneos, que no permite la identificación precisa de los factores de costo de cada unidad terminada.
Como se puede apreciar un proceso de este estilo, no debe interrumpirse, por que es de la naturaleza continua; puede ser secuencial o paralela la producción. Puede usarse con costos históricos y predeterminados.
3. Considerando el decreto 808 de Abril/2002 que determina una hora de case contra; dos horas de investigación y practica, es necesario seguir el programa vigente con el desarrollo de ejercicios e investigaciones por parte de los alumnos.
